Conditions Générales de Vente (CGV)
VEDAS Festival – 14 au 17 mai 2026 à Saint-Clément
1. Présentation générale
Le VEDAS Festival, organisé par l’Association VEDAS Festival, se tiendra du 14 au 17 mai 2026 à Saint-Clément. Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) définissent les modalités d’achat des différents services proposés dans le cadre de cet événement.
2. Offres et Tarifs
Pass 4 jours : 170 € ou 150 € (early bird, adhérents)
Pass 1 journée : 50 € ou 40 € (early bird, adhérents)
- Hébergement en tente (prairie + sanitaires) : 5 € / jour
Hébergement en dortoir (gîte) : 20 € / jour
Hébergement en chambre lit double ou twin : 200 € pour les 4 nuits (soit 50 € / nuit)
➤ Réservation pour les 4 nuits obligatoires.
Une adhésion obligatoire de 5 € est demandée pour des raisons d’assurance.
3. Modalités de paiement
Les paiements s’effectuent en ligne lors de la réservation via le site du VEDAS Festival.
Les moyens de paiement acceptés : carte bancaire et autres solutions électroniques sécurisées.4. Confirmation de la réservation
La réservation est confirmée une fois le paiement validé.
Un email de confirmation est envoyé à l’adresse fournie lors de l’inscription.
Il appartient au participant de vérifier l’exactitude des informations qui y figurent.5. Conditions d’annulation et de remboursement
5.1 Procédure
Toute demande d’annulation doit être adressée par écrit à :
➡️ contact@vedas-festival.fr5.2 Motifs valables d’annulation
Afin de garantir un traitement équitable, les demandes d’annulation donnant lieu à un remboursement doivent être motivées par l’un des cas suivants :
Raison médicale grave
Maladie, blessure, incapacité empêchant la participation
Hospitalisation du participant ou d’un proche de premier degré
✔️ Un justificatif médical officiel sera demandé.
Événement familial grave
Décès d’un proche parent
✔️ Un justificatif pourra être demandé.
Cas de force majeure
Catastrophe naturelle, interdiction administrative, impossibilité de se déplacer liée à des circonstances exceptionnelles
✔️ Appréciation laissée à l’organisation.
L’Association VEDAS Festival se réserve le droit d’accepter ou de refuser un remboursement si les justificatifs fournis sont incomplets ou non conformes aux situations ci-dessus.
5.3 Barème des remboursements
Annulation 30 jours ou plus avant le début du festival : remboursement intégral
Annulation entre 15 et 29 jours avant le début du festival : remboursement de 50 %
Annulation moins de 15 jours avant : aucun remboursement
Dans des cas exceptionnels dûment justifiés, l’organisation pourra décider d’un traitement particulier.
6. Responsabilité
L’Association VEDAS Festival décline toute responsabilité en cas de perte, vol, dommage matériel ou blessure survenant pendant le festival.
Les participants sont responsables de leur sécurité et de leurs effets personnels.7. Informations légales
Association VEDAS Festival
SIREN : 839 696 598
SIRET du siège : 839 696 598 00011
Désignation : VALORISATION, ÉTUDE ET DÉVELOPPEMENT DE L’AYURVEDA ET DE LA SANTÉ (VEDAS)
Sigle : VEDAS
Catégorie juridique : 9220 – Association déclarée
Activité Principale Exercée (APE) : 9499Z – Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Appartenance ESS : Oui
Adresse du siège : Centre Marcel social et culturel Pagnol, 99 rue Marcel Pagnol, 30310 Vergèze
8. Acceptation des CGV
En validant son inscription, le participant reconnaît avoir lu, compris et accepté l’ensemble des présentes Conditions Générales de Vente.
Fait à Vergèze, le 10/12/2025
Par l’association VEDAS
CGU
Conditions Générales d'Utilisations
Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (CGU) régissent l’utilisation du site web du VEDAS Festival et la participation à l’événement organisé par l’Association Vedas Festival. En accédant au site web et en participant au festival, l’utilisateur accepte pleinement et sans réserve l’ensemble des dispositions énoncées ci-dessous.
- Accès au site web et utilisation
L’accès au site web du VEDAS Festival est libre et gratuit. L’utilisateur s’engage à utiliser le site conformément aux lois en vigueur et aux présentes CGU. L’Association Vedas Festival se réserve le droit de restreindre l’accès au site pour des raisons de maintenance, de sécurité, ou toute autre raison jugée nécessaire.
- Inscription et compte utilisateur
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- Modification des CGU
L’Association Vedas Festival se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les utilisateurs seront informés de ces modifications, et il leur est conseillé de consulter régulièrement les CGU mises à jour.
- Protection des données personnelles
La collecte et le traitement des données personnelles sont régis par la politique de confidentialité du VEDAS Festival, disponible sur le site web. En utilisant le site et en participant au festival, l’utilisateur consent à la collecte et au traitement de ses données conformément à ladite politique.
- Désinscription et suppression de compte
L’utilisateur peut demander la désinscription et la suppression de son compte en contactant l’Association Vedas Festival. La désinscription n’exonère pas l’utilisateur de ses obligations contractuelles antérieures.
- Litiges et droit applicable
Tout litige relatif aux présentes CGU sera soumis au droit français. En cas de litige, une tentative de résolution amiable sera privilégiée.
En acceptant les présentes CGU, l’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance et accepté toutes les conditions énoncées ci-dessus.
Par l’association VEDAS